Phiên bản rà soát · 2026.05 / Đặc thù ngành in
VN · TT 200/2014 / Job order costing
Tài liệu / 00 Bản đồ & hành trình 6 phân hệ · 14 bước · 12 điểm rà soát
2026 · 05 · 20

Một ERP.
Hiểu nhà in từ kẽm
tới kế toán.

Bản đồ vận hành sáu phân hệ, hành trình một đơn hàng in từ lúc khách hỏi giá tới khi tiền về tài khoản — tất cả trên một nền tảng web responsive. Click bất kỳ phân hệ hoặc bước nào để mở giao diện vận hành tương ứng.

Đang chạy lúc này
CA 2 · 16:48
Máy đang chạy
SM52 · SM74 · Cán-02 · Bobst-01
4 / 6
LSX đang sản xuất
142 đơn / tháng · ổn định
12 LSX
Đơn quá hạn cần xử lý
Cao nhất quá 2 ngày
3 đơn
Doanh số T5 · vs target
2.85 M
114% target
KCS pass rate hôm nay
Delta E TB 1.8
96.2 %
§ 01 Bản đồ kiến trúc

Sáu phân hệ. Một nền tảng web. Vận hành theo lớp — nền tảng, vận hành, tài chính.

Phân lớp từ trên xuống. Lớp nền tảng giữ người dùng, phân quyền và quy trình duyệt. Bốn phân hệ vận hành cốt lõi chia sẻ dữ liệu master qua kho và sản xuất. Lớp tài chính tổng hợp toàn bộ giờ máy, định mức và nhập xuất kho để lên giá thành từng đơn hàng.

01
Lớp nền tảng
Quản trị hệ thống
Người dùng & phân quyền · Quy trình duyệt đa cấp · Tham số hệ thống · Backup tự động với chỉ tiêu RPO/RTO rõ ràng.
23 User active
Mở chi tiết
Người dùng · phân quyền · duyệt đa cấp chảy xuống toàn hệ thống
02
Lớp vận hành
Kinh doanh
8 BG chờ duyệt

Báo giá in chi tiết theo thông số kỹ thuật. Đơn hàng bán, CRM, hoa hồng, kế hoạch bán hàng.

  • 01 Báo giá in — khổ, giấy, số màu, gia công, tự tính giá thành Mới
  • 02Quản lý đơn hàng bán
  • 03CRM & lịch sử khách hàng
  • 04Hoa hồng nhân viên kinh doanh
  • 05Báo cáo doanh số & kế hoạch
Mở phân hệ
03
Lớp vận hành
Kho vật tư
5 VT thấp tồn

Giấy, mực, kẽm, khuôn bế — nhập xuất tồn theo lô. Cảnh báo tồn tối thiểu và truy vấn lịch sử vật tư.

  • 01Nhập · xuất · điều chuyển vật tư
  • 02 Quản lý theo lô (batch) & hạn sử dụng — mực, hoá chất Mới
  • 03 Kho kẽm & khuôn bế quản lý riêng như tài sản Mới
  • 04Cảnh báo tồn tối thiểu & đề xuất mua
  • 05Báo cáo nhập xuất tồn & truy vấn lịch sử
Mở phân hệ
04
Lớp vận hành
Sản xuất in ấn
12 LSX đang chạy

Pre-press, press, post-press — kanban theo công đoạn. Kế hoạch xếp lên máy cụ thể, gộp đơn để tiết kiệm setup.

  • 01Định mức theo công đoạn
  • 02 Kế hoạch sản xuất theo máy & ca Mới
  • 03 Pre-press · Press · Post-press chia rõ công đoạn Mới
  • 04 Gang run — đề xuất gộp đơn cùng khổ giấy Mới
  • 05 KCS Delta E · lỗi file khách vs nhà in Mới
Mở phân hệ
05
Lớp vận hành
Thiết bị & bảo trì
2 Máy cần BT

Máy in, kẽm, khuôn bế quản lý như tài sản. Bảo trì theo lịch thời gian hoặc theo giờ máy chạy.

  • 01Khai báo máy & hạng mục bảo trì
  • 02 Kẽm in & khuôn bế quản lý như tài sản Mới
  • 03Lịch bảo trì & nhắc hạn tự động
  • 04Bảo trì theo giờ máy chạy thực tế
  • 05Lịch sử vật tư bảo trì & chi phí
Mở phân hệ
Giờ máy · định mức · nhập xuất kho · KCS chảy về kế toán giá thành
Lớp tài chính & hỗ trợ
06

Kế toán tổng hợp dữ liệu từ cả nhà máy. Lương khoán theo sản lượng thực.

Job order costing — so sánh giá thành thực tế với báo giá ban đầu theo từng đơn hàng. Báo cáo tài chính theo Thông tư 200/2014. Tích hợp MISA chia hai giai đoạn để giảm rủi ro triển khai.

Mở phân hệ kế toán
§ 02 Quy mô vận hành / 06.2026
247 KH
Khách hàng
38 VIP · 12 KH mới trong tháng
142 đơn
Đơn hàng tháng 5
+18% so với T4 · 2.85M ₫
6 máy
Thiết bị in & gia công
SM52 · SM74 · CTP · Cán-02 · Bobst · Cán-01
96.2 %
KCS pass rate
Delta E TB 1.8 · trong giới hạn proof
§ 03 Hành trình một đơn hàng

Theo dấu một đơn hàng in. Mười bốn bước, sáu phân hệ phối hợp.

Năm pha vận hành — từ pre-sales tới bàn giao & tài chính. Mỗi bước trong hành trình kết nối tới đúng giao diện phụ trách. Các bước có dấu "Mới" là điểm rà soát bổ sung so với bản đặc tả gốc.

§ 04 Mười hai điểm rà soát

Bản gốc liệt kê chức năng chung chung. Bản này làm rõ đặc thù ngành in & scope triển khai.

Mỗi điểm rà soát được mở rộng kèm lý do và phân hệ phụ trách. Bật / tắt highlight ở thanh điều hướng để so sánh với bản đặc tả gốc.

01trên 12
Báo giá in chi tiết theo thông số kỹ thuật
Bản gốc có quyền "duyệt báo giá" nhưng không có chức năng báo giá tương ứng. Form mới nhập khổ thành phẩm, số trang, giấy + định lượng, số màu, gia công sau in — hệ thống tự tính tổng giá thành dự kiến và đề xuất giá bán theo markup nhóm khách hàng.
02trên 12
Lương khoán theo công đoạn — đặc thù bắt buộc
Trả lương song song: lương cơ bản theo hợp đồng (khối văn phòng, quản lý) và lương khoán theo sản phẩm / công đoạn (công nhân sản xuất). Đơn giá khoán khai báo theo công đoạn — in, bế, đóng cuốn. Output lấy tự động từ phân hệ sản xuất, trừ phế phẩm theo KCS.
03trên 12
Chấm công ba ca cho xưởng in
Phương thức kép — vân tay, Face ID, RFID cho công nhân sản xuất; web mobile có HTML5 Geolocation cho nhân viên kinh doanh và lái xe. Quản lý ba ca mỗi ngày — đặc thù của nhà in chạy máy liên tục.
04trên 12
KCS Delta E & phân biệt lỗi file khách vs lỗi nhà in
Tiêu chí KCS in — sai lệch màu so với proof (Delta E), lem mực, đăng ký màu lệch, mật độ mực. KCS gia công — bế thiếu nét, cán màng bị bọt khí, đóng cuốn lệch. Phân biệt rõ nguyên nhân lỗi là cơ sở xử lý đền bù với khách hàng.
05trên 12
Gang run — gộp đơn nhỏ cùng loại giấy & màu
Hệ thống đề xuất gộp các đơn nhỏ cùng loại giấy và số màu lên một bản kẽm để tiết kiệm chi phí setup máy và kẽm. Đây là nghiệp vụ tối ưu rất quen với nhà in nhưng hiếm ERP chung hỗ trợ.
06trên 12
Lệnh sản xuất chia rõ Pre · Press · Post
Bản gốc đặt tên "sản xuất in ấn" nhưng không có công đoạn ngành in. Bản này chia rõ — Pre-press (kiểm file, bình bản, CTP), Press (offset, kỹ thuật số, flexo), Post-press (cán màng, bế, cấn, ép kim, đóng cuốn, dán hộp).
07trên 12
Kẽm & khuôn bế quản lý như tài sản
Vật tư đặc thù ngành in. Khi khách in lại đơn cũ, tra cứu xem kẽm cũ còn dùng được không để giảm chi phí ra kẽm mới. Khuôn bế cũng vậy — đặt hàng một lần, dùng nhiều lần khi khách đặt cùng dáng hộp.
08trên 12
Kế hoạch sản xuất theo máy & ca
Mỗi máy in có khổ và số màu khác nhau — lệnh sản xuất phải gắn với máy cụ thể. Công ty in thường chạy ba ca mỗi ngày, kế hoạch phải xếp theo ca chứ không chỉ theo ngày như ERP thông thường.
09trên 12
Quản lý theo lô & hạn sử dụng
Cần thiết với mực in, hoá chất, keo, giấy nhạy ẩm — chất lượng bản in phụ thuộc trực tiếp vào nguyên liệu còn hạn. Quản lý theo lô và hạn sử dụng là yêu cầu cơ bản nhưng bản gốc không đề cập.
10trên 12
Scope tích hợp MISA chia hai giai đoạn
Bản gốc viết "kế toán theo MISA" không rõ ý. Giai đoạn 1 — export chứng từ ra file Excel chuẩn, bộ phận kế toán import vào MISA (ít rủi ro, dễ ước lượng). Giai đoạn 2 — tích hợp hai chiều qua API nếu phiên bản MISA hỗ trợ.
11trên 12
Thông tư 200/2014 thống nhất từ đầu
Bản gốc ghi "TT 200 hoặc TT 133" gây mơ hồ khi triển khai. Bản này chốt TT 200/2014/TT-BTC từ đầu. Trường hợp quy mô nhỏ cần TT 133, xử lý riêng và làm rõ ngay từ giai đoạn lập đặc tả.
12trên 12
Kế toán giá thành theo job order costing
Bản gốc chỉ có một dòng. Bản này mở rộng — giá thành mỗi đơn bằng NVL trực tiếp (giấy + mực + kẽm + khuôn bế + vật tư đóng gói) cộng nhân công khoán theo công đoạn cộng chi phí sản xuất chung phân bổ theo giờ máy. So sánh giá thành thực tế với báo giá ban đầu để báo cáo chênh lệch (variance) theo từng đơn.
§ kết — bắt đầu khám phá

Sẵn sàng đi sâu vào từng phân hệ?

Mỗi phân hệ trong sơ đồ trên dẫn tới một giao diện riêng. Bắt đầu từ Dashboard điều hành để có cái nhìn tổng quan, hoặc đi thẳng vào nghiệp vụ quan tâm nhất.

Mở Dashboard điều hành Thử Báo giá in ấn → Xem Kanban xưởng in →